キャボットコーポレーション データプライバシーポリシー
キャボットは、当社の社員、お客様、およびウェブサイト訪問者（以下、「情報主体」と総称します）のプライバシーを尊重し、情報主体に関する情報のセキュリティについて、その責任を真剣に受け止めています。 本データプライバシーポリシーは、キャボットが個人情報を使用する方法について説明するために作成されました。
本ポリシーは、キャボットコーポレーションと世界各地にあるその子会社および関連会社すべてに適用されます。 当ポリシーにおける「キャボット」とは、キャボットコーポレーションとその子会社および関連会社を指します。
キャボットは、当社が社員の同意の下に、および/または必要に応じて合法的に収集した、社員に関する個人情報のみを使用します。 ただし、以下のような使用目的に限ります。
- 雇用条件の評価、
- 社員連絡名簿、
- 会社のネットワークへのアクセス、
- 福利厚生管理、人材管理、
- 人事考課を含む業績管理、
- 能力開発とトレーニング、
- 予算編成と計画、
- セキュリティ管理、
- トランザクション処理、
- 財務管理。
また、Cabot Boston Credit Unionは、組合に加入しているキャボット社員から、かかる組合員に金融サービスを提供する目的で、個人の金融情報を収集および使用します。 これらの情報は、キャボットコーポレーションと共有されることはありません。
キャボットは、当社の社員についての極秘個人情報を、本人の同意なく収集することはありません。 正当な職務上の必要性が認められる許可された社員のみが、社員の人事ファイルにアクセスできます。
個人情報は、キャボットの事業の一部または全部の売却または譲渡に伴って、あるいは法的要件を順守するために、第三者に提供される場合があります。 キャボットは社員の個人情報を、ダイレクトマーケティングの目的で販売、開示または貸与することはありません。
キャボットは本データプライバシーポリシーを随時更新する可能性があります。 内容に変更があった場合は、少なくとも変更が反映される30日前までに、キャボットからの通達を通じて社員に通知されます。
本ポリシーの適用範囲は?
本ポリシーは以下のセクションに分かれています。
 1. |
個人情報とは? |
2. |
個人情報の譲渡 |
3. |
個人情報のセキュリティ |
4. |
キャボットが保管する個人情報に対する情報主体の権利 |
5. |
本データプライバシーポリシーの施行 |
6. |
キャボットによる情報主体の個人情報の使用について、苦情が申し立てられた場合 |
7. |
キャボットのグローバル情報保護オフィサーの連絡先 |
1. 個人情報とは?
個人情報とは、個人を特定可能なすべての情報を指します。 キャボットが収集する可能性のある個人情報の種類には、氏名、肩書き、所属会社、住所、電話番号およびEメールアドレスなどが含まれます。
極秘個人情報とは、情報主体の人種または種族的出身、政治見解、宗教その他同様の性質を持つ信仰、労働組合への加入状況、肉体および精神的健康状態、性生活、情報主体が関与したか関与が疑われる不法行為、または情報主体が犯したか犯した疑いのある不法行為に対する訴訟、かかる訴訟の解決、あるいはかかる訴訟における法廷の判決に関する情報を指します。
2. 個人情報の譲渡
キャボットは、世界規模で事業を展開する国際的グループ企業の一員であり、情報主体の居住国に個人情報を保管する場合があります。 キャボットはまた、情報主体の同意があるか、キャボットによる情報主体との取引上必要な場合に、他国に所在する他のキャボット会社や厳選されたビジネスパートナーおよび第三者サプライヤに、当該データを譲渡する可能性があります。 これらの他国における法律は、情報主体の居住国における個人情報の使用と譲渡を規制する法律と異なる場合があります。 しかし、世界中の各キャボット社員は、本データプライバシーポリシーを含む、キャボットの包括的なデータ保護コンプライアンスポリシーを順守する義務を負うため、キャボットは個人情報のセキュリティと機密性を保護し、個人情報の譲渡先となる各国の各キャボット営業所で、十分なレベルの保護対策を提供できると確信しています。
時おりキャボットは、社員の経費報告書の処理を含む（がそれに限定されない）、キャボットが保管する個人情報の処理を伴うサービスを提供するために、第三者を雇用する場合があります。 キャボットは、個人情報をサービスプロバイダに提供する前に、当該プロバイダが本データプライバシーポリシーの要件を順守するよう徹底します。
3. 個人情報のセキュリティ
キャボットは、個人情報への不正または不法なアクセスや、個人情報の不慮の損失や破損を防ぐため、適切な技術およびセキュリティ対策を講じています。 これらの対策は、保護対象の個人情報の処理や性質につきもののリスクに関して、適切なセキュリティレベルを確保するものです。 安全に保管された個人情報には、キャボット社内の選ばれた認定スタッフのみがアクセスできます。 個人情報へのアクセス権を有するこれらのスタッフは、当該データのセキュリティ保護に対する自らの責任を認識しており、関連したトレーニングを受けています。 これらの情報へのアクセスは、認定ユーザーにアクセスを限定する、パスワード保護などの技術を使用したデータネットワークを通じて制御されています。
キャボットが個人情報を第三者に開示する場合は、かかる第三者との契約書の中に、本データプライバシーポリシーと該当するデータ保護法の順守を必ず盛り込みます。
4. キャボットが保管する個人情報に対する情報主体の権利
キャボットは、法律によって求められる期間、または情報が収集された目的に関連のある場合にのみ、個人情報を保管します。
この期間、情報主体は、自分に関する個人情報の詳細や、その個人情報の出どころに関する詳細（キャボットが入手できる場合に限る）、個人情報が使用されている目的、およびキャボットが個人情報を共有する可能性のある当事者の詳細を知りたい場合には、居住国のキャボット情報保護オフィサーもしくは米国マサチューセッツ州ボストンに在籍する当社のグローバル情報保護オフィサーに、いつでも連絡することができます。 また、情報主体はキャボットに、自分に関する個人情報の訂正、更新、補足、削除を依頼することもできます。
5. 本データプライバシーポリシーの施行
キャボットは、英国、フランス、ベルギー、ドイツ、スペイン、イタリアおよびオランダの情報保護オフィサー、ならびに米国のグローバル情報保護オフィサーを任命しました。適切な情報保護オフィサーへの連絡は、情報主体の居住国の人事マネージャーが仲介します。 本データプライバシーポリシーに関する質問やお問い合わせ、またはキャボットによる個人情報の使用方法に関する苦情については、まず居住国の情報保護オフィサーに連絡してください。
キャボット情報保護オフィサーは、世界中の各キャボット営業所に本データプライバシーポリシーを確実に順守させる責任を負います。 また、各国の情報保護当局や政府当局からのすべての問い合わせに答えることも、情報保護オフィサーの責任です。
情報保護オフィサーとキャボット経営チームのその他のメンバーは、"必要に応じて"連携し、本データプライバシーポリシーや個々の苦情あるいは解決されていない紛争について話し合います。
グローバル情報保護オフィサーは、本データプライバシーポリシーへのキャボットのコンプライアンスについて、説明責任を負います。 キャボットは、本データプライバシーポリシーへのコンプライアンスを定期的に監査します。
6. キャボットによる情報主体の個人情報の使用について、苦情が申し立てられた場合
情報主体が情報保護オフィサーに苦情を申し立てたが、その苦情が国内で解決できない場合には、苦情が上申されます。 キャボットによる個人情報の誤使用が発覚した場合は、合理的に可能な限り早急に改善いたします。
上記各国の情報保護オフィサーに関する情報については、グローバル情報保護オフィサー（連絡先下記参照）までお問い合わせください。
グローバル情報保護オフィサー
Cabot Corporation
Two Seaport Lane
Boston, MA 02129
電話: (617) 345-0100
ファックス： (617) 342-6256
キャボットウェブサイトのユーザー
本データプライバシーポリシーの当セクションは、キャボットウェブサイト（www.cabot-corp.com）のユーザーを対象としています。 弊社ウェブサイトには、他のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。 本データプライバシーポリシーはかかるウェブサイトには適用されず、キャボットは当該ウェブサイトの情報保護に関する方針や慣行、あるいはその内容について一切責任を負いません。 かかる第三者サイトを含むすべての第三者サイトを訪問する際には、これらのサイト上に掲載されているデータプライバシーポリシーをお読みになることをお勧めします。
キャボットは本データプライバシーポリシーを随時更新する可能性があります。 内容に変更があった場合は、少なくとも変更が反映される30日前までに、キャボットのウェブサイトを通じてユーザーに通知されます。
個人情報の収集および使用
キャボットは、情報主体によるキャボットウェブサイトの使用を通じて、情報主体から個人情報を収集します。 また、個人情報は、弊社ウェブサイト訪問者からのコメントや質問から収集される場合があります。 キャボットは、キャボットによる情報主体との取引上必要な場合、または情報主体の同意がある場合にのみ、かかる個人情報を使用します。
キャボットは、個人が弊社ウェブサイトの一般公開エリアにアクセスできるようにするために、個人情報を要求することはありません。ただし、製品情報を請求またはダウンロードする場合や、製品を注文する場合、あるいは弊社ウェブサイトの他の機能を利用する場合に、かかる個人情報が必要になることがあります。
キャボットは、弊社ウェブサイトのユーザーについての極秘個人情報を、本人の同意なく収集することはありません。
キャボットは情報主体の個人情報を、以下のような目的に必要な場合に使用します。弊社ウェブサイト訪問者の身元確認、ユーザー名やパスワードなどのユーザー認証の作成、リクエストの処理および回答、運営の改善、取引先の詳細情報の維持、取引の迅速化、市場成果の監視、および新規取引先の開拓。
キャボットは、情報主体の同意や、情報主体との取引上キャボットが個人情報を使用する必要性の範囲、本プライバシーポリシーで情報主体に開示されている目的、あるいは情報主体がキャボットに個人情報を提供する理由に関係のある目的を考慮した上で、適切な方法でのみ個人情報を使用します。
ダイレクトマーケティング
情報主体の同意に基づき、キャボットは個人情報をダイレクトマーケティング目的で使用します。これには、キャボットと第三者両方の製品やサービスに関するオファーの詳しい情報を送付することなどが含まれます。
情報主体がキャボット（および/または第三者）からダイレクトマーケティング資料を受け取ることに同意した場合は、かかる資料の提供に使用する媒体の種類（たとえば、郵便、Eメール、電話またはファックスなど）を選択するよう求められます。 キャボットは選択された媒体を介してのみ、かかる資料を提供します。 いかなる段階でも、情報主体がキャボットによるダイレクトマーケティング目的での個人情報の使用、またはかかる資料の送付媒体に反対した場合は、その配信を停止することができます。 情報主体が第三者のダイレクトマーケティングに同意した場合は、その第三者に直接、配信停止を申し出る必要があります。
キャボットは、サービスを提供するために雇用している、厳選されたビジネスパートナーや第三者サプライヤに、個人情報を開示する可能性があります。 しかしながら、本プライバシーポリシーに示された以外には、キャボットに個人情報を提供する際に、情報主体によって要請されたサービスや製品の提供に必要な場合、あるいは法律によって求められる場合を除き、キャボットが情報主体の同意なく、第三者に個人情報を開示または共有することはありません。
キャボットは、ダイレクトマーケティング目的で、他社に個人情報を販売、取引または貸与することはありません。
「cookie（クッキー）」の使用
キャボットは弊社ウェブサイト上で「cookie」を使用する場合があります。これは、訪問者が再度サイトを訪れた際にログインせずにウェブサイトを利用したり、Eメールフォームに情報を入力したり、サイトを改良したり、リクエストの処理に必要な条件を訪問者が満たしていることを確認したり、ウェブサイトの管理やセキュリティを改善したりできるようにするためです。 「cookie」は、訪問者が次にそのウェブサイトまたは関連ウェブサイトを訪れた際に、その訪問者に関する情報を記憶できるように、ウェブサイトから訪問者のハードドライブに保存される情報です。 キャボットは、弊社ウェブサイトユーザーによる今後の利用を円滑化するために、そのユーザーについての個人情報を記録する目的でcookieを使用します。 キャボットから別途通知がない限り、キャボットはcookie内に送信された個人情報を、マーケティング目的で使用したり、第三者に共有したりすることはありません。
キャボットのウェブサイトからcookieを受け取りたくない場合は、cookieを受け入れる前にユーザーに警告するようお使いのブラウザを設定し、ブラウザがcookieの存在を知らせた際にcookieを拒否することができます。 また、ブラウザでcookieを無効にして拒否する方法もあります。 ただし、cookieを受け入れない場合は、キャボットのウェブサイト上でユーザーが利用できる機能が一部制限されます。
セキュリティ
キャボットのウェブサイトには、アクセスに事前資格審査や登録が必要なエリアが一部あり、アクセスが許可された場合は、アクセス制御のために、ユーザー名、パスワードその他の手法が必要となることがあります。 登録済みの訪問者は、ご自分のユーザ名とパスワードを慎重に保護し、正規の代理人のみが利用できるようにしてください。 代理人は、パスワードやアクセス権を販売、割り当て、または譲渡することはできません。 キャボットのポリシーでは、認定されたユーザー名とパスワードを使用するすべての訪問者にアクセスを許可することになっています。 ご自分のパスワードが不正使用されていることに気付いた場合は、キャボットにお知らせください。
最終更新日: 2002年11月23日
